고객 견적서, 신청서, 수강 확인증 등… PDF 파일로 자동 생성해서 이메일로 보내야 하는 작업 많으시죠?
이제 이 모든 과정을 Make 하나로 자동화해보세요.
이번 실습에서는 다음과 같은 자동화 플로우를 만들어봅니다.
📌 자동화 구성 흐름
- 사용자가 폼(Google Forms 등) 작성
- 응답 데이터 기반으로 PDF 자동 생성
- 응답자에게 PDF 첨부 이메일 자동 발송
1. 준비물
- 📄 Google Form + 연결된 Google Sheet
- 📧 Gmail 계정 (또는 SMTP 메일)
- 📦 Make 계정
- 🧾 PDF 생성 툴 (Google Docs 또는 HTML 템플릿)
2. Step 1 – Trigger: Google Sheet에서 응답 감지
- Make → 새 Scenario 생성
- Trigger Module: Google Sheets → Watch Rows
- 연결된 설문 응답 시트 선택
- Trigger 조건: 새로운 응답 행이 추가되면 실행
3. Step 2 – PDF 템플릿 생성
방법 1: Google Docs 템플릿
- Google Docs에서 템플릿 문서 생성
- {{name}}, {{email}}, {{feedback}} 형식의 변수 사용
- Make에서 “Create Document from Template” 모듈 사용 (Google Docs)
- 응답 값을 변수에 매핑
방법 2: HTML → PDF 모듈 사용 (PDF Generator API 등 외부 툴 연동 가능)
4. Step 3 – PDF 파일 저장
- 구글 드라이브나 클라우드 저장소에 자동 저장
- Make 내 Storage 모듈 활용 가능 (임시 파일 저장)
5. Step 4 – 이메일 자동 발송
- Gmail 또는 SMTP 모듈 추가
- 받는 사람: 설문 응답자 이메일
- 본문: 이름 포함한 개인화 메시지
- 첨부파일: 이전 단계에서 생성한 PDF 파일 링크
6. 실행 테스트 및 자동화 활성화
- Google Form에 테스트 응답 제출
- Google Docs 문서 → PDF 생성 확인
- 이메일 수신 확인
- 모두 정상 작동하면 Scenario 활성화
7. 활용 예시
- 🧾 견적서 자동 생성 & 고객 발송
- 📋 수강 확인증 자동 발급
- 📑 계약서 초안 자동 생성 & 저장
- 📮 신청서 수신 시 관리자에게 PDF 보고서 전송
결론 – 문서 생성과 이메일 발송도 이제 자동화로
기존에는 손으로 복사 붙여넣기 하며 PDF를 만들고 이메일로 첨부해 보내야 했지만, Make를 활용하면 한 번 설정으로 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.
노코드 자동화는 단순한 반복 작업을 줄여 업무 효율을 극대화하는 강력한 도구입니다.
👉 다음 편 예고
[14편] Glide, Softr, Make 조합으로 실전 프로젝트 구축하기
여러 노코드 툴을 유기적으로 연결한 실전 사례를 소개합니다.